［ケース5］「フォルダの丸ごと複製」は混乱の元
いくつかの書類が入ったフォルダを「丸ごと複製」した経験はないだろうか。実はこれ、いろいろなトラブルの原因になる可能性がある。
フォルダの複製を行うと、当然ながらその中のファイルも一緒に複製されてしまう。つまり、ファイル名と内容がまったく同じ「重複ファイル」がマシンの中にできてしまうのだ。
文書に少し手を加えて、メールに添付して送ったと思ったら、実は手を加えていないほうだった！というようなミスを引き起こす可能性があるのだ。
トラブルが起きる根本的な問題は、同じ名前・同じ内容のファイルが複数存在することにある。
これを避けるには、単純にフォルダを丸ごと複製するのをやめることだ。元のファイルをとっておきたいときはファイル単位で複製し、必ずわかるように名前を付け替えておこう。
どうしてもフォルダでまとめて保管しておきたいという場合、外付けのストレージなどにコピーしておいたほうが安全だ。
